Merhaba. Bu yazımda sizlere bir endüstri mühendisi adayı olarak öğrenmemiz gereken 10 adet program hakkında bilgi vereceğim. Umarım yazarken sıkılmadığım gibi siz de okurken sıkılmazsınız. 😊😊
1 – MS OFFICE PROGRAMLARI
Tüm mühendislik dalları için gerekli olan ancak biz Endüstri Mühendisi adaylarının olmazsa olmazı, onunla birlikte yatıp kalkacağı bir programdır. MS Office Excel, MS Office Word, MS Office Power Point, MS Office Access… İçeriği oldukça geniş olan Office programlarının içlerinde en çok kullanacağımız EXCEL elbette. EXCEL bilmeyen bir endüstri mühendisi mezun olduktan sonra bir süre aç gezmek zorunda kalabilir. Bunu engellemek için EXCEL ile neler yapabileceğinizi keşfe çıkın hem de bir an önce. Excel ‘in içeriğine bir kere dalınca çıkmak istemeyeceksiniz.
2 – VISUAL STUDIO
Microsoft Visual Studio, Microsoft tarafından geliştirilen bir tümleşik geliştirme ortamıdır (IDE). Bana göre her mühendis adayının biraz kodlama bilgisinin olması şarttır. Kodlama bilen bir mühendisin daimi olarak kullanacağı bilgisayarın dilinden anlamasına olanak sağlar. Basit birkaç satır kod ile saatlerce uğraşacağı işleri saniyeler içinde bitirmesine imkân tanır. Bu bir Visual Studio C, C# veya C++ olabileceği gibi Excel eklentisi Microsoft Visual Basic for Applications(VBA) ile de kod yazmak mümkündür. Excel ‘de kod yazmak… Doğru okudunuz, EVET. İç içe yazılan uzun uzadıya formüllerden, binlerce satırlık veriniz üzerinde işlem yaparken olan kasmalardan kurtuluyorsunuz. Hem de birkaç satır kod ile bu mümkün. Üniversite 1. Sınıfta aldığım Excel eğitimini hayretle dinlerken 2. Sınıfta ise algoritma dersinde EXCEL VBA ile tanıştım. Aynı zamanda buna Excel Makro da deniliyor. Yazdığım kodlar ile birlikte, tam da bir endüstri mühendisinin yapması gerektiği gibi, işlerimin ne kadar kısa sürede çözüldüğünü ve bazı faaliyetlerin de otomatik olarak işlediğini gördüm. Belki de çoğunuz ilk defa duydu fakat kesinlikle öğrenilmesi gereken bir program olarak düşünüyorum.
3 – GAMS/LİNDO
Nedir bu Gams ve Lindo? Biz endüstri mühendisleri olarak problem çözme, karar verme, optimizasyon çözümleri ve en kısa yolla ne kadar verim alabileceğimiz ve kar sağlayabileceğimiz ile ilgileniyoruz. Bununla ilgili olarak da Yöneylem Araştırması dersi görüyoruz. Bir problemin çözümü için öncelikle problemde ne isteniyor, amaç ne, bu amacı gerçekleştirebilmek için kriterler yani kısıtlar ne diye düşünüp bir model kuruyoruz. Kurduğumuz bu modelleri bazen el ile çözümünü yapabildiğimiz gibi sonuca ulaşabilmek için iki farklı yol daha var. Birincisi Excel Solver Eklentisi. Evet, yine Excel dedik ve bu eklentiyi öğrenmeniz için keşfe çıkmalısınız. İkincisi ise Gams veya Lindo ’dur. Az çok bu programların amacını anlamış olmalısınız. Bize maksimizasyon veya minimizasyon problemlerinin çözümünde ortaya çıkan sonucu verir. Biraz kodlama bilgimiz var diyelim. Kâğıt üstünde kurduğumuz modele ilişkin gerekli kodlamaları programa doğru bir şekilde girdiğimizde ve çalıştır butonuna bastığımızda amacımıza uygun en verimli olacak sonucu vermektedir.
4 – ARENA
Arena öncelikle bir simülasyon/benzetim programıdır. Simülasyon ise bir işletmedeki üretim veya hizmet akışının animasyon şeklini verir. Örneğin bir bankada belirli saat aralıklarında oluşabilecek kuyrukları saptamaya, fabrikaya yenir makina alımı yapılacak veya makinaların yerleri değiştirilecek ise kullanımı oldukça yaygındır. Belki de yeni bir sistem kurulumu yapacaksınız veya mevcut olan sistemde değişiklikler yapmak isteyeceksiniz. O zaman Arena Programı doğru adrestir. İşletmeniz içerisinde yapmak istediğiniz her türlü değişiklikte acaba şunu yaparsam sonuç ne olur, bu makinanın yeri değişirse ne olur veya satışlarım artarsa üretimde gecikir miyim diye düşündüğünüz her anda Arena ’ya başvurabilirsiniz. Hayat kurtarıcı, gereksiz maliyetlerin önlemede oldukça yardımcı olduğu söylenebilir. Akış şemalarındaki semboller gibi birçok modülü vardır. Ancak oluşturduğunuz simülasyona ek olarak bir de animasyon seçeneği bulunmaktadır. Bu şekilde simülasyonunuzu eğlenceli bir görsele dönüştürebilirsiniz.
5 – AUTOCAD
Çoğu mühendisin üniversitede öğrendiği bir programdır. İki boyutlu ve üç boyutlu çizimler yapabilmeye olanak sağlayan bu programı öğrenmesi de kolaydır. Arayüzünde kullanım için gerekli olan birçok araç sekmesi mevcuttur. Bu araçları kullanarak istediğiniz çizimleri yapabilirsiniz. Bu araçları bazen ararken zaman kaybettiğimiz için klavye üzerinden kolaylıkla erişim sağlayabileceğiniz kısa yolları mevcuttur. Autocad ile bir bina çizimi, binanın elektrik tesisatı çizimi, istediğiniz parçanın 3 boyutlu gösterimi veya kesitlerini görmek istediğiniz birçok parçanın 2 boyutlu çizimi yapılabilir.
6 – MİNİTAB/ IBM SPSS
MİNİTAB ve IBM SPSS programları istatiksel paket programlardır. Endüstri Mühendisliği, İstatistik ile ne alaka demeyin. Mühendislik temelinde matematik ver istatistik bulunur. Yapılan her iyileştirme, optimizasyon, anket sonucu yorumlamada istatistik bol miktarda kullanılır. En iyi örnek anket sonucunu yorumlamak olacaktır. Elinizde sayfalar dolusu anket var ve nasıl yorumlayacaksınız o kadar sayfayı? En iyisi bir bilgisayar programında bu verileri girmek ve birkaç analiz tekniği kullanmak değil mi? İşlerinizi bilgisayar ortamına aktarmak ve dijital ortamda çözümler bulmak hem eğlenceli hem de zamandan tasarruf sağlar. Bu nedenle bu iki paket programı mutlaka öğrenin. Bir “Normal Dağılım” nasıl elde edilir, “ANOVA” veya “2-Sample T” testi nasıl yapılır ve ne işinize yarar kesinlikle öğrenin. Bir işletmeye gittiğinizde bu tarz programlar öğrenmiş olmanız sizi bir adım öne çıkaracaktır.
7 – VERİ TABANI YÖNETİMİ– SQL
Programları tanıtmaya başlarken ilk sırada MS OFFICE programları demiştik ve içinde MS Access de vardı. Bilen olduğu kadar bu programın ne işe yaradığını bilmeyen arkadaşlarımız da olabiliyor maalesef. Access bir veri tabanı yönetim sistemidir. Her şirketin veya her bireyin kullanabildiği bu program düzenli bir veri saklama depolama sistemi olup bazı sorgular yaparak sonuç ede etmeye yarar.
Bu program gibi bir sistem daha vardır. O da SQL ‘dir. SQLverileri kolaylıkla yönetebilmeniz için kullanabileceğiniz bir veri tabanı sistemidir. Bir kısaltma olan SQL ’in açılımı “Structured Query Language” dir. Türkçe olarak çevirirsek bu “Yapılandırılmış Sorgulama Dili” olacaktır. SQL bilinenin aksine bir programlama dili değildir. SQL bir alt dil olarak veri tabanları içerisinde istediğiniz işlemleri yapmanıza olanak sağlar. SQL ’in ana amacı veri tabanları üzerinde işlemler yapabilmektedir.Sınırsız sayıdaki veri arasından istediğiniz veriyi bulabilmek, istediğiniz her sorguyu yapabilmek, veri tabanına yeni veri kaydetmek, veri tabanında var olan verileri çekmek, düzenlemek, güncellemek ve silmek, veri tabanı içinde yeni tablo oluşturmak, yeni veri tabanı eklemek ya da var olanı değiştirme gibi işlere yardımcı olur.
8 – ERP (Kurumsal Kaynak Planlama)
Enterprise Resource Planning denen Kurumsal Kaynak Planlaması, bir organizasyonun tüm veri ve proseslerinin tek bir noktada entegre edildiği bilgi sistemlerdir. İşletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken işgücü, makine, malzeme gibi kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayan bütünleşik yönetim sistemlerine verilen genel addır. ERP sistemleri, bir işletmenin tüm veri ve işlemlerini bir araya getirmeye veya bir araya getirilmesine yardımcı olmaya çalışan ve genelde kullanımı kolay olan sistemlerdir. Klasik bir ERP yazılımı işlem yapabilmek için bilgisayarın çeşitli yazılım ve donanımlarını kullanır. ERP sistemleri temel olarak değişik verilerin saklanabildiği bütünleşik bir veri tabanı kullanırlar. Bu program sayesinde yanınızda sürekli bilgisayar taşımadan ya da herhangi bir programa bağlı kalmaksızın internet ulaşımı olan herhangi bir yerden ve herhangi bir bilgisayardan şirketinizin ağlarına bağlanabilirsiniz ve tüm birimlerin her türlü bilgisine ulaşabilirsiniz. Bu programlar sayesinde kendi şirketiniz dışında başka şirketlere de bağlanmanız mümkündür. ERP programları üretim süreçlerinden tutun yönetimsel ve finansal bilgilere kadar her türlü bilgiyi aynı çatı altında toplar. Bu da birçok bilgiye aynı anda ulaşımı sağlamaktadır. En yaygın kullanılan ERP yazılımı SAP ‘dir.
9 – MS PROJECT
Microsoft Project, MSP veya WinProj, Microsoft tarafından geliştirilen ve satılan, proje yöneticilerine plan oluşturma, kaynakların görevlere atanması, aşama takibi, bütçe yönetimi ve iş yükü analizi gibi konularda yardımcı olması amacıyla geliştirilen programdır. Bazı üniversitelerde ‘proje Yönetimi’ dersi kapsamında öğretilen bir programdır. Proje yönetimi derslerinde iş akış diyagramı, iş çizelgelemeleri gibi bazı bilgiler verilmektedir. Bu bilgiler ile birlikte süreç yönetimi için GANTT Diyagramı oluşturulur. Örneğin bir inşaat firmasında çalışıyorsanız bir bina projesinin iş adımlarını ve sürelerini bir Gantt Diyagramı ’nda görselleştirerek, binanın yapımının en kısa ne zaman biteceği cevabını alırsınız. Bunu elle çizerek yapabileceğiniz gibi MS Project ile işinizi dijital dünyaya taşıyabilir ve verileri görselleştirerek raporlayarak daha iyi izlenim bırakırsınız.
10 – VERİ GÖRSELLEŞTİRME/RAPORLAMA ARAÇLARI
Sonuncuolarak öğrenmemiz gereken bazı veri görselleştirme ve raporlama araçları var. Yaptığımız iş analizlerinin yöneticiye sunumu için gerekli olan araçlardır bunlar. Bir yöneticinin sizin yazdığınız sayfalarca raporu okumak için zamanı olmayacaktır. Sayfalar dolusu metinsel raporlarınızı görselleştirerek, grafikler ekleyerek mümkün olduğunca kısa tutarak bir rapor hazırlamak hem size hem de yöneticinize fayda sağlayacaktır. Benim önerebileceğim şu sıralar yeni popülerleşmeye başlamış, yani gelecekte aranan bir araç olarak karşılaşabileceğimiz veri görselleştirme aracı PowerBi ’dir. İş süreçlerinizi yönetirken kullanacağınız raporlarda oldukça iyi bir veri görselleştirme aracı olarak karşımıza çıkmaktadır. Bunun dışında Google Drive araçlarından olan Draw.io ücretsiz çevrimiçi diyagram çizim uygulamasıdır. Draw.io proje oluşturmak için temel görüntüleri çok miktarda kullanan bir diyagram uygulamasıdır. Basit bir sürükle-bırak teknikleri ile kullanımı kolay web sitesi hemen hemen herkes kullanabilir ve tasarımı için bir yöntem sağlar. Bunun dışında önerebileceğim diğer program ise SmartDraw’dır. Teknik planlar, web grafikleri, istatistik çizimleri ve çeşitli simgeler yaratmakta kullanabileceğiniz en iyi çizim programlarından biri. SmartDraw ile kolay bir şekilde değişik diyagramları, şemaları vb. çizebiliyorsunuz.
Umarım yazım faydalı olmuştur. Yeni yazılarımda görüşmek üzere.🙌😊
